Accounts and Administrative Assistant - Big Apple Nursery

Bergabunglah dengan Big Apple Nursery sebagai Accounts and Administrative Assistant di Bali! Posisi ini menggabungkan keahlian keuangan dengan kemampuan organisasi yang luar biasa, menawarkan kesempatan unik untuk mendukung tim kami yang berkembang di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Di Big Apple Nursery, kami menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi. Sebagai Accounts and Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan terbaik bagi pelanggan kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas yang memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola rekam jejak keuangan dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan untuk pemilik dan manajemen.
• Memproses pembayaran dan mengelola tagihan pelanggan.
• Mengorganisir dan menjadwalkan acara internal dan eksternal.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai asisten akuntansi atau asisten administratif.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan kemampuan dalam menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan beradaptasi dengan cepat.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan penjadwalan adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri pertanian atau perkebunan adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait